ТО та Ремонти
Вкладка "ТО та ремонти" – це інструмент планування регулярних подій з обслуговування автомобіля. Це можуть бути планові ТО, заміна витратних матеріалів, заміна шин, сезонна або за пробігом, тощо.
Додавання події
Для додавання події виберіть необхідну машину і натисніть кнопку «+» на панелі управління підпорядкованим довідником «ТО та Ремонти».
У вкладці "Загальні" заповніть поля:
тип робіт – вкажіть назву події, яку необхідно запланувати. Якщо для інших автівок вже створена аналогічна подія, оберіть її назву зі спадного переліку.
період – визначає тип планування події: за часом або за пробігом;
повторювати кожні – задає інтервал повторення події
для подій, запланованих за часом - дні або місяці;
для подій, запланованих за пробігом - тис. км.
попереджати за – встановіть, за скільки днів, місяців або тис. км до події система має попередити користувача про дедлайн;
активна – перемикач, що визначає, чи є нагадування активним.
Поля вкладки "Користувацькі поля" не є обов'язковими. Їх назву, тип та відображення можна змінити в Налаштуваннях таблиць.
Натисніть ОК для збереження нового типу роботи.
Зверніть увагу! Для розрахунку настання термінів виконання робіт, запланованих за пробігом, враховується плановий пробіг.
Історія подій
Для кожної роботи ведеться журнал подій. Щоб його переглянути, натисніть один раз на рядок назвою відповідної роботи – відкриється вікно "Історія подій".
При створенні нового типу роботи автоматично реєструється перша подія з її виконання (поточною датою).
Залиште дату в історії незмінною, якщо роботи даного типу ще не виконувались, або змініть дату на актуальну, якщо робота вже була виконана. Саме від цієї дати почнеться відлік терміну виконання цієї роботи.
При виконанні наступної роботи зареєструйте її в журналі:
вкажіть Дату події;
Сума витрат та Примітка вказуються при необхідності;
Натисніть "ОК" для збереження події.
При збереженні події термін виконання наступної роботи перерахується автоматично.
Нагадування про подію
Жовтий трикутник у полі "Код" автомобіля в основному вікні довідника сповіщає про наближення запланованої події (сплив термін, встановлений в полі "Попереджати за").
Червоний трикутник у полі "Код" автомобіля відображається, коли спливає термін виконання роботи.
Залишок пробігу до запланованої події
Для планування подій "за пробігом" щодня виконується розрахунок пробігу, що залишився до запланованих подій. Дані про залишок пробігу обчислюються на основі планових маршрутів.
Оновлення даних пробігу відбувається в нічний час, коли навантаження на сервер мінімальне.
Позапланове оновлення даних пробігу можна виконати вручну. Для цього перейдіть у "Параметри" > "Дії", додайте дію "Оновити пробіги для "ТО та Ремонти" та виконайте її.
Читати далі: Групи машин