Експорт Довідників
Експорт Довідника з меню
Для експорту Довідника виберіть необхідний Довідник. Далі відкрийте меню (за допомогою кнопки «Вибір довідника» або натиснувши на назві довідника) та виберіть Експорт. У дужках буде вказано найменування експортованого Довідника, наприклад, Експорт (Торгові точки/ Групи точок).
Експорт з урахуванням фільтрації та сортування
Якщо потрібно експортувати тільки певну частину довідника – скористайтеся фільтром (кнопка «Вибрати поле для пошуку») або рядком пошуку. Зверніть увагу, що фільтрація доступна не для всіх Довідників.
Записи експортуються в тому порядку, в якому вони відображені в Довіднику. Для того, щоб змінити порядок відображення записів, необхідно застосувати сортування, натиснувши на найменування поля. Під час першого натискання записи будуть відсортовані в порядку зростання, під час другого натискання на це саме поле – в порядку убування. Трикутник відобразиться на полі, за яким проведено сортування. Трикутник вказує вгору – упорядкування в порядку зростання, вниз – у порядку убування.
Читати докладніше про фільтрацію та сортування в Довіднику: Елементи управління довідниками
Експортований файл: відображення полів
Експорт Довідників виконується у файл Excel. Поля (стовпці) у файлі відображаються відповідно до налаштувань, виконаних у Довіднику Налаштування таблиць: тільки ті поля, для яких зазначено Показувати або Показувати тільки у властивостях.
Решта полів у файлі приховані, їх можна відобразити в такий спосіб: виберіть стовпці ліворуч і праворуч від прихованих. Потім правим клацанням миші по одному зі стовпців викличте контекстне меню і виберіть пункт Відобразити. Приховані стовпці відобразяться знову і будуть виділені разом із сусідніми стовпцями.
Експорт через вікно Імпорт
Для відкриття вікна Імпорт відкрийте меню (за допомогою кнопки «Вибір довідника» або натиснувши на назві довідника). У меню, що випало, виберіть Імпорт.
Відкриється вікно Імпорт.
За замовчуванням буде активовано Довідник, з якого було виконано перехід в Імпорт. За необхідності можна вибрати інший Довідник із переліку.
Після вибору Довідника виконайте експорт– натисніть Експорт у файл Excel.
Читати докладніше про Імпорт: Імпорт даних