Постійні маршрути
Постійні маршрути – це заздалегідь задані маршрути, які виконуються з певною періодичністю, але можуть обслуговуватися різними автомобілями. Вони дають змогу аналізувати ефективність маршрутів загалом, а не конкретних транспортних засобів.
Налаштування відимості довідника "Постійні маршрути"
Щоб використовувати цю функцію, необхідно зробити довідник "Постійні маршрути"видимим. Для цього виконайте наступні дії:
Перейдіть у модуль Конфігурація.
Відкрийте вкладку Функції системи.
Увімкніть перемикач поля Постійні маршрути.
Після активації довідник з'явиться у розділі Довідники.
Створення постійних маршрутів
Для створення постійних маршрутів перейдіть в однойменний довідник і натисніть "+". У вікні Додавання запису, що відкрилося, у вкладці Загальні заповніть необхідні поля:
код – заповнюється автоматично;
назва – вказуємо назву маршруту;
опис – короткий опис маршруту;
категорія – вносимо свою категорію маршруту. Надалі категорії можна буде обирати зі списку, що випадає;
натисніть ОК.
Прив'язка постійного маршруту
Новостворений постійний маршрут не прив'язаний до жодного маршруту, у графі "Код" він буде позначений червоною перекресленою міткою.
Для прив'язки виділить потрібний маршрут у документі "Маршрути" та натисніть відповідну іконку у верхньому правому куті довідника "Постійні маршрути". Якщо червона позначка зміниться на чорну – постійний маршрут прив'язаний.
Копіювання постійних маршрутів
Щоб скопіювати постійний маршрут, перейдіть у документ "Маршрути" та виберіть потрібну дату. Потім у довіднику" Постійні маршрути" виділіть необхідний маршрут і натисніть кнопку Скопіювати в документ у верхньому правому куті довідника. Маршрут буде скопійовано на вибрану дату.
Важливо! Скопійований маршрут необхідно перерахувати.
Зверніть увагу! У вікні "Редагування запису" > вкладка Інше довідника "Постійні маршрути" можна вибрати одну з двох опцій:
Копіювати заявки – копіюються маршрут і заявка.
Використовувати існуючі заявки – копіюється тільки маршрут.
Додавання заявки в постійний маршрут
На сервісі доступна функція додавання точок до вже сформованих маршрутів, яка також працює для постійних маршрутів. Її робота детально описана тут.
Основна відмінність – вибір автомобіля. У списку, поруч із назвою машини, зазначено назву постійного маршруту. Якщо маршрут не є постійним, цей запис у дужках відсутній.
Щоб додати точку до маршруту:
Виберіть точку заявки.
Натисніть Додати в маршрут.
Виберіть автомобіль з урахуванням його належності до постійного маршруту.
Аналітична звітність за постійними маршрутами
Щоб сформувати коректну аналітику за постійними маршрутами, необхідно виконати кілька кроків:
заповніть поле Пост. маршрут у властивостях маршруту. Для цього двічі клацніть на маршруті або натисніть відповідну іконку. У вікні "Редагування запису", що відкриється, вкажіть постійний маршрут. Натисніть ОК для збереження змін.
Щоб закріпити постійний маршрут за машиною, відкрийте довідник "Машини", виберіть потрібне авто та двічі натисніть на нього. У вікні "Редагування запису" внесіть маршрут у відповідне поле. Натисніть ОК.
перейдіть у Модуль Аналітика на верхній панелі програми, та сформуйте потрібну аналітичну звітність за вибраний період.
Читати далі: