Розрахунок собівартості перевезень — це процес визначення загальної вартості доставки товарів, що включає всі витрати, пов'язані з транспортуванням. Він дозволяє ефективно контролювати витрати, оптимізувати маршрути та планувати прибуток.
Собівартість розраховується на основі:
Формули розрахунку собівартості;
Тарифікації транспортних засобів;
Для налаштування типу формули розрахунку собівартості маршруту виконайте наступні дії:
перейдіть у модуль "Параметри".
Відкрийте вкладку"Алгоритм розрахунку".
У полі "Тип формули розрахунку собівартості маршруту" виберіть відповідний варіант формули, який буде використовуватися для визначення собівартості в кожній точці маршруту.
У системі доступні такі варіанти формул розрахунку собівартості маршруту:
немає — розрахунок собівартості не виконується;
витрати маршруту пропорційно по точках — загальні витрати рівномірно або пропорційно розподіляються між точками доставки;
з урахуванням тарифів за км і годину — собівартість маршруту розраховується на основі заданих тарифів за кілометр пробігу та за годину роботи транспорту;
з урахуванням відстані до точки та групуванням заявок — витрати визначаються з урахуванням відстані до кожної точки та можливого об'єднання кількох заявок;
з урахуванням різних типів машин та загальних налаштувань — використовується індивідуальний підхід до розрахунку залежно від типу транспорту та його параметрів;
з урахуванням витрат на експедитора — до собівартості включаються додаткові витрати на супровід (експедитора);
з урахуванням тарифів за км і час та границі переходу — враховуються тарифи за пробіг, час і додаткові витрати при перетині меж регіонів або країн.
Для коректного розрахунку собівартості за обраною формулою необхідно також налаштувати відповідні тарифи для кожного автомобіля. Для цього:
у довіднику "Машини" відкрийте картку потрібного автомобіля;
Перейдіть на вкладку "Тариф"у підпорядкованому вікні;
Натисніть кнопку «+» на панелі управління елементами довідника, щоб додати новий тариф.
У вікні "Додавання запису" заповніть необхідні поля:
тип тарифу – одиниця, в якій ведеться розрахунок (наприклад, за км, за годину, за рейс тощо);
діє з – межа, з якої починає діяти тариф.
Зверніть увагу! Тарифікація починається з нульового значення. наприклад, щоб застосувати тариф з першого рейсу або кілометра, у це поле необхідно ввести"0".
тариф – вартість за одиницю, відповідно до обраного типу тарифу.
мін. сума – мінімальна сума виплати за тарифом. Якщо розрахована вартість буде нижчою за це значення, до оплати буде прийнято саме мінімальну суму. Якщо мінімальної суми не передбачено, залиште значення "0".
Якщо додати кілька тарифів – усі вони підсумовуватимуться, і після закінчення розрахунку буде виведено загальну суму витрат на маршрут.
Щоб відобразити значення собівартості доставки для кожної точки маршруту:
перейдіть у довідник "Налаштування таблиць;
у списку документів виділіть "Маршрути (точки)";
у підлеглому вікні знайдіть рядок "Собівартість" і двічі клацніть по ньому мишею для відкриття вікна "Редагування запису";
у полі "Показувати" встановіть значення "Показувати".
Після збереження змін у підлеглому вікні документа "Маршрути" з'явиться колонка "Собівартість".
У цій колонці відображатиметься собівартість доставки для кожної точки маршруту відповідно до формули, обраної в параметрах розрахунку собівартості.
Читати далі: