Щоб вручну додати графік відвідувань, відкрийте довідник "Торгові точки" і двічі клацніть на потрібний рядок. Перейдіть на вкладку "Графік роботи".

1. У полі "Графік роботи" виберіть дні, коли планується відвідування торгової точки.

2. У полі "Частота відвідувань" задайте періодичність візитів.

Зверніть увагу! Під час заповнення зазначених полів не допускайте нездійсненних умов (наприклад Графік роботи – Пн, Ср, Вс, а частота відвідувань - 1 раз на тиждень).

Виберіть версію розрахунку"Розклад" у розділі "Поточні параметри". Далі заповніть документ Заявки, та перейдіть у розділ Довідники  пункт Розклад.

Нажміть кнопку Розрахунок розкладу.

Якщо версія розрахунку не перемкнена на "Розклад", з'явиться попередження.

У разі правильно вибраної версії відкриється вікно "Формування маршрутів". Виберіть машину, та у вікні "Додаткові параметри", на вкладці "Розклад", задайте глибину розрахунку розкладу в тижнях (максимальна глибина - 4 тижні).Нажміть ОК.

По завершенні розрахунку:

•  розклад з’явиться у довіднику "Розклад" на вкладці "Точки";

• на вкладці "Машини" відобразиться розподіл маршрутів між транспортними засобами.

Для збереження результатів розрахунку натисніть кнопку "Зберегти розклад".

У таблиці з порахованим розкладом дні тижня клікабельні. При кліці на день тижня в Документах відкривається маршрут на цей день.

Зверніть увагу! Дія розкладу розпочнеться з першого понеділка вибраного періоду.

Побачити всі дати, на які є порахований розклад, можна у випадаючому списку у верхньому правому куті Розклада.

Для використання розрахованого розкладу необхідно:

• перемкнути версію на основну;

• відкрити потрібну дату та створити нову заявку;

• натиснути кнопку "Завантажити ТТ за розкладом" – програма автоматично додасть у заявку всі точки, заплановані на цей день тижня.

В заявку також можна додати інші точки та порахувати маршрут з ними.

Щоб видалити розрахований розклад, необхідно в довіднику "Розклад" вибрати потрібну дату і натиснути кнопку Видалити розрахунок розкладу.

Зверніть увагу! При збереженому розкладі видалити можна тільки розраховані за цим розкладом маршрути. Під час наступного завантаження всі точки будуть завантажені знову.

Щоб повністю видалити розклад, перейдіть у модуль "Параметри" на вкладку "Дія". Натисніть "+" на панелі управління, виберіть "Видалення розкладу відвідування з усіх точок", а потім натисніть "Виконати дію". Розклад буде видалено із системи.

Якщо для точки вказано частоту відвідувань, але не задано конкретний графік, можна налаштувати шаблон відвідувань за допомогою функціоналу Пріоритет днів розкладу. Для цього:

• перейдіть у модуль Конфігурація – Функції системи – Розрахунок розкладу;

• виберіть потрібну частоту відвідувань;

• змініть значення пріоритетів для бажаної комбінації днів (дні з найменшим значенням у стовпці пріоритету вважаються оптимальними);

• виконайте розрахунок розкладу.

Докладніше – у блозі.