Для формування документу "Фактичні маршрути" необхідно зареєструвати і прив'язати до машин трекери, встановлені на транспортних засобах компанії. Детальніше про додавання трекерів: див. Групи GPS-трекерів.

У документ "Фактичні маршрути" включаються тільки ті трекери, для яких встановлені значення полів "Активний" і "Використовувати в ФМ" - "Так" (довідник "Машини", вкладка "Трекер"):

• Значення поля "Активний" встановлюється автоматично: "Так" - у період дії трекера (від дати "Поч.встановл." до дати "Кін.встановл.").

• Значення поля "Використовувати у  ФМ" встановлюється користувачем. 

Якщо немає жодного трекера, що задовольняє перераховані вище умови, документ формуватися не буде.

Також у документ "Фактичні маршрути" включаються планові маршрути з документа "Маршрути" за аналогічну дату. Планові маршрути зіставляються з фактичними за полем "Машина". Наявність планових маршрутів для створення документа не обов'язкова.