Embedded Files
Крок 1. Початкові налаштування
Крок 1. Початкові налаштування
В базі за замовчуванням виставлені стандартні налаштування, які в більшості випадків підходять для формування простих маршрутів.
Для формування маршрутів з врахуванням індивідуальних особливостей в сервісі існує багато налаштувань. В даному розділі ми розглянемо лише базові - для початкового налаштування сервісу.
Зайдіть у розділ Конфігурація на верхній панелі:
вкладка Область даних – в полі Країна/Регіон виберіть країну, в якій виконуєте перевезення;
вкладка Облік:
Встановіть перемикач Товарний облік в активне положення, якщо ви будете вносити товари та враховувати їх під час формування маршрутів;
Виберіть одиниці виміру для ведення товарного обліку (шт., кг, м3). Можна вибрати як одну одиницю виміру, так і декілька.
Зверніть увагу! Для Кроків 2, 3, 4 в даному розділі ми показуємо лише обов'язкові для заповнення поля, при необхідності ви можете заповнювати й інші.
Крок 2. Додавання складу
Крок 2. Додавання складу
Для додавання складу виберіть довідник Склади і натисніть кнопку «+» на панелі управління довідником.
Відкриється вікно "Додавання запису". Червоною вертикальною лінією відмічені обов'язкові для заповнення поля. Заповніть основні параметри складу:
Вкладка Загальні:
Назва - внесіть назву складу (наприклад, Продуктовий склад)
Адреса/GPS - заповніть адресу складу у форматі: місто, назва вулиці, номер будинку (наприклад, Київ вулиця Каховська 4). Будуть показані всі знайдені варіанти, які відповідають введеній адресі. Виберіть варіант., що вам підходить. Переконайтесь, що адреса прив'язана до мапи (червона точка справа від поля стала зеленою). Дізнатися більше про прив'язку та геокодування - див. Заповнення поля "Адреса/GPS" та Прив'язка торгової точки довідника.
Вкладка Час роботи:
заповніть поля Початок роботи, Кінець роботи та при необхідності Перерва.
Час завантаження - внесіть час, що необхідний для організаційних моментів на складі (робота з документами, приймання товару тощо) - в хвилинах.
Натисніть кнопку "ОК". Склад відобразиться у довіднику.
Детальніше див. у окремому розділі Заповнення Довідників - Склади.
Крок 3. Додавання автомобілів
Крок 3. Додавання автомобілів
Для додавання автомобіля в довідник Машини натисніть кнопку «+» на панелі управління довідником.
Відкриється вікно "Додавання запису". Червоною вертикальною лінією відмічені обов'язкові для заповнення поля. Значком "v" позначені поля, які можуть мати різні значення для різних версій розрахунку.
Заповніть основні параметри автомобіля:
Вкладка Загальні:
Назва - внесіть назву автомобілю (наприклад, KA 2271)
Тип авто - вкажіть тип машини. Якщо вантажопідйомність машини до 3,5 т, рекомендуємо вибирати тип "Легковий".
Вантажопідйомність - вкажіть мінімальне, номінальне та максимальне значення вантажопідйомності автомобіля.
Прив'язка до складу - виберіть склад, який буде являтися точкою початку та кінця маршруту.
Вкладка Час роботи:
Початок роботи - внесіть час, з якого автомобіль може починати маршрут.
Натисніть кнопку "ОК". Автомобіль відобразиться в довіднику.
Детальніше див. у окремому розділі Заповнення Довідників - Машини.
Крок 4. Додавання торгових точок
Крок 4. Додавання торгових точок
Торгові точки можна додавати у Довідник Торгові точки трьома способами:
Вручну.
Імпорт даних за допомогою файла Excel або CSV.
Імпорт даних за допомогою API.
Зверніть увагу! Якщо при подальшому створенні заявки (див. Крок 5) використовується імпорт точок файлом Excel та CSV або за допомогою АРІ, то додавання торгових точок у Довідник Торгові точки непотрібне. В такому випадку Крок 4 "Додавання торгових точок" необхідно пропустити!
1. Ручний спосіб додавання точок у Довідник Торгові точки
Спосіб підходить для одиничних випадків додавання точок.
Для додавання торгової точки в довідник Торгові точки натисніть кнопку «+» на панелі управління довідником.
Відкриється вікно "Додавання запису". Червоною вертикальною лінією відмічені обов'язкові для заповнення поля.
Заповніть основні параметри торгової точки:
Вкладка Загальні:
Назва - внесіть назву торгової точки (наприклад, ТРТ31)
Адреса/GPS - заповніть адресу торгової точки у форматі: місто, назва вулиці, номер будинку (наприклад, Київ вулиця Комбінатна 1). Будуть показані всі знайдені варіанти, які відповідають введеній адресі. Виберіть варіант., що вам підходить. Переконайтесь, що адреса прив'язана до мапи (червона точка справа від поля стала зеленою). Дізнатися більше про прив'язку та геокодування - див. Заповнення поля "Адреса/GPS" та Прив'язка торгової точки довідника.
заповніть поля Початок роботи та Кінець роботи
Час розвантаження - вкажіть час, необхідний для розвантаження товару в точці доставки (в хвилинах)
Натисніть кнопку "ОК". Торгова точка відобразиться в довіднику.
Детальніше див. у окремому розділі Заповнення Довідників - Торгові точки.
2. Імпорт даних у Довідник Торгові точки за допомогою файла Excel або CSV
Більш зручний спосіб, підходить для внесення будь-якої кількісті торгових точок.
Імпорт даних у Довідник Торгові точки виконується згідно інструкцій в розділі Імпорт довідників.
3. Імпорт даних у Довідник Торгові точки за допомогою API
Використовується при виконаній інтеграції з CRM системами.
Для імпорту торгових точок у довідник потрібен метод DEX_MobiAgent_Import.
Детальніше про API див. розділ Використання API.
Крок 5. Створення заявки на доставку
Крок 5. Створення заявки на доставку
Заявка на доставку створюється у вибраній необхідній даті Документа Заявки.
Створення заявки на доставку може виконуватися декількома способами:
Ручне додавання точок із довідника.
Імпорт точок за допомогою файла Excel або CSV.
Імпорт даних за допомогою API.
Ручне додавання точок із довідника
Для ручного додавання точок в заявку використовуються точки з Довідника Торгові точки. Для цього виконайте наступні дії:
Перейдіть в Документ Заявки. Виберіть необхідну дату для формування заявки на доставку. Натисніть режим "Додавання точок з довідника".
2. Відкриється вікно Нова заявка. При необхідності внесіть зміни у поля:
Дата - вкажіть дату для формування заявки
Примітки - додайте опис маршрута при необхідності
Зберігати порядок - за замовчуванням внесене значення "ні". Якщо необхідно, щоб при формування маршрут порядок позицій таким як він є в заявці, то змініть значення на "так".
Натисніть кнопку "ОК".
3. Відкриється Довідник Торгові точки. Зліва від Довідника з'явиться помаранчева блимаюча стрілка, що призначена для додавання торгових точок з Довідника Торгові точки до Документу Заявки. За допомогою кліка лівою кнопкою миші виберіть необхідні точки (вибрані точки будуть позначені червоною зірочкою в стовпці "Код"). При виборі точок помаранчева стрілка подвоюється. Після того як всі необхідні точки будуть вибрані, клікніть по помаранчевій стрілці.
При тривалій затримці курсора мишки на стрілці, вона подвоюється - кліком на таку подвійну стрілку можна додати всі торгові точки з Довідника Торгові точки до Документу Заявки.
4. З'явиться вікно Додавання точок. Підтвердіть додавання вибраних точок у заявку.
5. При необхідності додати ще точки - повторіть дії п.3. В іншому випадку - вимкніть Режим додавання точок з довідника.
Заявка на доставку створена.
Імпорт точок за допомогою файла Excel або CSV
Імпорт торгових точок у заявку виконується згідно інструкцій в розділі Імпорт торгових точок в заявку.
Зверніть увагу! При створенні заявки за допомогою імпорту точок файлом Excel або CSV попереднього завантаження (додавання) точок у Довідник Торгові точки (Крок 4) не потрібне! Точки завантажуються у Довідник Торгові точки автоматично в процесі створення заявки.
Імпорт даних за допомогою АРІ
Імпорт торгових точок у заявку за допомогою АРІ використовується при виконаній інтеграції з CRM системами.
Для імпорту торгових точок у довідник потрібен метод DEX_Import_Request_JSON .
Детальніше про API див. розділ Використання API.
Зверніть увагу! При створенні заявки за допомогою API попереднє завантаження (додавання) точок у Довідник Торгові точки (Крок 4) не потрібне! Точки завантажуються у Довідник Торгові точки автоматично в процесі створення заявки.
Крок 6. Формування маршруту
Крок 6. Формування маршруту
Для формування маршруту у Документі Заявки натисніть кнопку "Розрахувати маршрути".
Відкриється вікно формування маршрутів.
Відкриється вікно Формування маршрутів.
Виберіть всі доступні для планування маршрутів автомобілі.
Натисніть "Розрахувати маршрути".
Відкриється вікно "Додаткові параметри". Виконайте необхідні налаштування для формування маршрутів.
Натисніть ОК - сервіс почне розрахунок маршрутів.
Розраховані маршрути будуть відображені в Документі Маршрути. При натисканні на вибраний маршрут у підпорядкованому вікні буде відображатися порядок відвідування точок, а на карті - графічне зображення маршруту.
Для детального ознайомлення з налаштуваннями розрахунку маршрутів перейдіть в розділ Формування маршрутів.
Читати далі: Керування профілем
Page updated
Report abuse