Параметри заявки – це набір полів, що описують властивості заявки та впливають на її відображення, обробку і передачу в системі ANT-Logistics.
Частина параметрів визначається системою автоматично, інші – створюються та налаштовуються користувачем відповідно до бізнес-процесів компанії.
Щоб визначити, які саме параметри будуть видимі в документі «Заявка», використовується довідник «Налаштування таблиць».
Для налаштування відображення полів:
перейдіть до довідника «Налаштування таблиць» 1 та виберіть документ «Заявки (Торгові точки) 2»;
у підлеглому вікні знайдіть потрібне поле 3 та двічі клацніть по ньому;
у вікні «Редагування запису 4» в полі «Показувати» 5 задайте режим відображення:
показувати — поле відображається в документі та у властивостях заявки;
показувати тільки у властивостях — поле не відображається в документі, але доступне у вікні «Властивості»;
приховувати — поле не відображається в інтерфейсі;
за необхідності задайте ширину стовпця;
натисніть ОК, щоб зберегти зміни.
Дані, які потрапляють у документ «Заявка», можуть бути отримані з довідника торгових точок, імпортовані з облікової системи або задані вручну під час створення/редагування документа.
Переглянути та відредагувати інформацію по кожній заявці можна безпосередньо в документі «Заявки».
Для цього:
двічі клацніть по потрібному рядку у переліку заявок;
або виділіть заявку та натисніть кнопку «Редагувати».
У вікні, що відкриється, відображаються всі дані заявки, згруповані за вкладками.
Кожна вкладка містить власний набір полів — часові параметри, дані про транспорт, склад, додаткові характеристики тощо.
Вкладка «Загальні»
Містить основну інформацію про точку доставки та ключові параметри заявки:
Початок роботи / Кінець роботи – часові вікна, у межах яких точка приймає доставку. Дані підтягуються з довідника «Торгові точки» та можуть бути скориговані вручну;
Примітки – додаткова інформація щодо заявки (наприклад опис маршруту користувачем). Може передаватися з облікової системи або вводитися вручну;
Номер заявки – ідентифікатор документа, може надходити з облікової системи під час імпорту або задаватися вручну;
Час розвантаження товару – тривалість операції розвантаження в цій точці. Значення враховується під час розрахунку маршруту — додається до часу перебування в точці, заданого в довіднику «Торгові точки».
Прибуток – очікуваний прибуток, якій надходить із зовнішньої системи або задається вручну. Використовується в аналітиці.
Вкладка «Авто»
Тут задаються обмеження та параметри, що визначають, який транспорт може виконати заявку.
Авто — конкретний автомобіль, закріплений за заявкою. Обирається з довідника «Машини» або може бути заповнений під час імпорту.
Припустимі групи авто — перелік груп машин, які можуть обслуговувати цю заявку (наприклад, тільки рефрижератори). Значення задається вручну або надходить із зовнішньої системи.
Якщо ці поля не заповнені, заявка може бути призначена на будь-який автомобіль відповідно до загальних налаштувань розрахунку маршрутів.
Вкладка «Склад»
У цій вкладці задаються параметри, пов’язані з місцем завантаження або проміжної обробки вантажу. Дані використовуються під час формування маршрутів і впливають на порядок відвідування точок.
Склад завантаження — поле, яке визначає склад, з якого відвантажується або на який розвантажується конкретне замовлення. Значення використовується під час формування маршруту та дає змогу системі враховувати обов’язковий заїзд на відповідний склад — до або після відвідування торгової точки;
Час роботи складу – діапазон часу, коли склад може обслуговувати операції. Може підтягнутися з довідника складів або вказуватися вручну;
Час завантаження товару – тривалість операції завантаження. Враховується при розрахунку часу маршруту;
Готовність до доставки – час, коли вантаж готовий до відправлення. Якщо прапорець «Використовувати» увімкнено, система враховує це обмеження і не планує доставку раніше вказаного часу;
Крос-докінг — поле, яке визначає склад, що використовується для перевантаження товару в операціях типу «склад – склад». Значення застосовується під час формування маршруту для побудови проміжного заїзду на склад перевантаження.
Вкладка «Корист. поля»
Ця вкладка містить набір додаткових полів, які можна використовувати для збереження індивідуальних параметрів заявки.
Поле кор. заявки 1–5 – системні поля, призначені для передачі та збереження додаткових даних, які надходять з облікової системи під час імпорту заявки. За потреби значення цих полів можуть бути заповнені вручну.
Поля користувача – додаткові кастомні поля 2, які створюються в довіднику «Поля користувача»1. Тип, назва та призначення цих полів визначаються користувачем.
Вкладка «Інші»
Містить додаткові параметри заявки, які визначають порядок її виконання, умови доставки тощо.
На вкладці доступні такі елементи:
Відкладений – перемикач, який тимчасово виключає заявку з розрахунку маршрутів. Якщо така заявка вже входить до побудованого маршруту, вона не видаляється, а у списку позначається перекресленням.
Перелік завдань – набір завдань, призначених для виконання в цій точці.
Дні доставки – параметр, який визначає, в які дні тижня заявка має бути виконана. Обмеження враховується при розрахунку маршрутів.
Пріоритет точки – параметр, що визначає пріоритет відвідування точки під час формування маршруту. За замовчуванням встановлено значення Auto, тобто точка може бути обслужена в будь-який момент. Більш детально про використання пріоритетів можна прочитати тут.
Група несумісності – параметр, що визначає належність заявки до певної групи та обмежує її спільне виконання з іншими заявками. Групи несумісності використовуються для запобігання одночасному включенню окремих точок доставки в один маршрут.
Зверніть увагу! Усі зміни, внесені вручну в документ «Заявка», застосовуються лише до цієї заявки. Вони не змінюють дані в довідниках і не враховуються в інших заявках, навіть якщо вони стосуються тієї самої торгової точки.
Читати далі: Видалення заявок