Щоб визначити, які саме параметри будуть видимі в документі «Заявка», використовується довідник «Налаштування таблиць».

Для налаштування відображення полів:

• перейдіть до довідника «Налаштування таблиць» 1 та виберіть документ «Заявки (Торгові точки) 2»;

• у підлеглому вікні знайдіть потрібне поле 3 та двічі клацніть по ньому;

• у вікні «Редагування запису 4»  в полі «Показувати» 5 задайте режим відображення:

  • • показувати — поле відображається в документі та у властивостях заявки;

    • показувати тільки у властивостях — поле не відображається в документі, але доступне у вікні «Властивості»;

    • приховувати — поле не відображається в інтерфейсі;

• за необхідності задайте ширину стовпця;

• натисніть ОК, щоб зберегти зміни.

Переглянути та відредагувати інформацію по кожній заявці можна безпосередньо в документі «Заявки».

Для цього:

• двічі клацніть по потрібному рядку у переліку заявок;

• або виділіть заявку та натисніть кнопку «Редагувати».

У вікні, що відкриється, відображаються всі дані заявки, згруповані за вкладками.

Кожна вкладка містить власний набір полів — часові параметри, дані про транспорт, склад, додаткові характеристики тощо.

Вкладка «Загальні»

Містить основну інформацію про точку доставки та ключові параметри заявки:

• Початок роботи / Кінець роботи – часові вікна, у межах яких точка приймає доставку. Дані підтягуються з довідника «Торгові точки» та можуть бути скориговані вручну;

• Примітки – додаткова інформація щодо заявки (наприклад опис маршруту користувачем). Може передаватися з облікової системи або вводитися вручну;

• Номер заявки – ідентифікатор документа, може надходити з облікової системи під час імпорту або задаватися вручну;

• Час розвантаження товару – тривалість операції розвантаження в цій точці. Значення враховується під час розрахунку маршруту — додається до часу перебування в точці, заданого в довіднику «Торгові точки».

• Прибуток – очікуваний прибуток, якій надходить із зовнішньої системи або задається вручну. Використовується в аналітиці.

Вкладка «Авто»

Тут задаються обмеження та параметри, що визначають, який транспорт може виконати заявку.

• Авто — конкретний автомобіль, закріплений за заявкою. Обирається з довідника «Машини» або може бути заповнений під час імпорту.

• Припустимі групи авто — перелік груп машин, які можуть обслуговувати цю заявку (наприклад, тільки рефрижератори). Значення задається вручну або надходить із зовнішньої системи.

Якщо ці поля не заповнені, заявка може бути призначена на будь-який автомобіль відповідно до загальних налаштувань розрахунку маршрутів.

Вкладка «Корист. поля»

Ця вкладка містить набір додаткових полів, які можна використовувати для збереження індивідуальних параметрів заявки.

Поле кор. заявки 1–5 – системні поля, призначені для передачі та збереження додаткових даних, які надходять з облікової системи під час імпорту заявки. За потреби значення цих полів можуть бути заповнені вручну.

Поля користувача  – додаткові кастомні поля 2, які створюються в довіднику «Поля користувача»1. Тип, назва та призначення цих полів визначаються користувачем.

Вкладка «Інші»

Містить додаткові параметри заявки, які визначають порядок її виконання, умови доставки тощо.

На вкладці доступні такі елементи:

• Відкладений – перемикач, який тимчасово виключає заявку з розрахунку маршрутів. Якщо така заявка вже входить до побудованого маршруту, вона не видаляється, а у списку позначається перекресленням.

• Перелік завдань – набір завдань, призначених для виконання в цій точці.

• Дні доставки – параметр, який визначає, в які дні тижня заявка має бути виконана. Обмеження враховується при розрахунку маршрутів.

• Пріоритет точки – параметр, що визначає пріоритет відвідування точки під час формування маршруту. За замовчуванням встановлено значення Auto, тобто точка може бути обслужена в будь-який момент. Більш детально про використання пріоритетів можна прочитати тут. 

• Група несумісності – параметр, що визначає належність заявки до певної групи та обмежує її спільне виконання з іншими заявками. Групи несумісності використовуються для запобігання одночасному включенню окремих точок доставки в один маршрут.