Embedded Files
Документ «Фактичні маршрути» дає змогу відстежувати фактичне переміщення транспортних засобів компанії, порівнювати його з плановими маршрутами, а також прогнозувати час відвідування точок, виходячи з фактичних даних GPS-трекера.
Підготовка даних та формування документу Фактичні маршрути
Підготовка даних та формування документу Фактичні маршрути
Підготовка даних
Підготовка даних
Для формування документу «Фактичні маршрути» необхідно зареєструвати і прив'язати до машин трекери, встановлені на транспортних засобах компанії. Детальніше про додавання трекерів: див. Групи GPS-трекерів.
У документ «Фактичні маршрути» включаються тільки ті трекери, для яких встановлені значення полів «Активний» і «Використовувати в ФМ» – «Так» (довідник «Машини», вкладка «Трекер»):
Значення поля «Активний» встановлюється автоматично: «Так» – у період дії трекера (від дати «Поч.встановл.» до дати «Кін.встановл.»).
Значення поля«Використовувати у ФМ» встановлюється користувачем.
Якщо немає жодного трекера, що задовольняє перераховані вище умови, документ формуватися не буде.
Також у документ «Фактичні маршрути» включаються планові маршрути з документа «Маршрути» за аналогічну дату. Планові маршрути зіставляються з фактичними за полем «Машина». Наявність планових маршрутів для створення документа не обов'язкова.
Формування документа «Фактичні маршрути»
Формування документа «Фактичні маршрути»
Документ "Фактичні маршрути" розташований в меню документів. Натисніть на трикутник поруч із назвою поточного докуемнту, в списку, що відкриється, оберіть пункт «Факт. маршрути».
Звернійть увагу! Якщо даний документ в меню відсутній, зверніться до Адміністратора для налаштування видимості документів (Конфігурація - Докумнти - параметр Виводити документи).
Щоб побачити наявність даних на різні дати, відкрийте календар.
Дати із записаними треками або вже сформованим план-фактом підкреслені в календарі червоною лінією. При наведенні курсору на таку дату виводиться спливаюча підказка з кількістю треків або кількістю маршрутів у сформованому план-факті.
Для формування даних по фактичних маршрутам на обрану дату натисніть кнопку «Оновити» біля календаря - в основному вікні документа відобразиться узагальнена інформація за всіма маршрутами
Якщо за активним трекером немає даних, план-факт для нього формується з нульовими або порожніми фактичними значеннями.
Якщо для фактичного маршруту немає відповідного планового, план-факт формується з нульовими або порожніми плановими значеннями.
Якщо фактичному маршруту відповідає кілька планових, формується відповідна кількість копій план-факту:
Маркування наявності даних (відображається для поточної дати):
– дані надходять;
– дані не надходять від півгодини до години;
– дані не надходять понад годину.
– для отримання актуальної інформації про наявність даних від треків повторно натисніть кнопку «Оновити» .
Поле «Витрати» - витрати за цим маршрутом в умовних одиницях. Розраховуються за формулою: Витрати, од = L, км х тариф для машини. Тариф для машини встановлюється в довіднику «Машини». Якщо тариф не встановлено, вважається 1од=1км.
Режим перегляду документа «Фактичні маршрути»
Режим перегляду документа «Фактичні маршрути»
У документі «Фактичні маршрути» за замовчуванням відображаються всі маршрути.
За необхідності можна налаштовувати відображення тільки частини маршрутів, використовуючи кнопку на панелі інструментів «Вибір режиму перегляду документа «Фактичні маршрути»:
план і факт - відображаються маршрути, в яких присутні планові та фактичні дані.
план або факт - відображаються маршрути, в яких присутні планові дані, або фактичні дані, або обидва типи даних.
тільки план - відображаються маршрути, в яких присутні тільки планові дані.
тільки факт - відображаються маршрути, в яких присутні тільки фактичні дані.
Панель управління та інструменти документа
Панель управління та інструменти документа
Інструменти документа «Фактичні маршрути»
Інструменти документа «Фактичні маршрути»
Верхня панель документа містить інструменти для вибору даних, налаштування відображення та роботи з маршрутами:
календар – використовується для вибору дати, за яку відображаються дані в документі;
оновити дані за треками – завантажує актуальні показники для обраної дати;
розрахувати маршрут — виконує розрахунок маршруту;
оптимізувати маршрут — виконує оптимізацію маршруту;
друковані форми — відкриває перелік доступних друкованих форм;
перерахувати маршрут згідно з фактичним — виконує перерахунок маршруту на основі фактичних даних (доступно тільки в режимі «Мій маршрут»);
вибір режиму документа — перемикання режиму роботи з маршрутами (Маршрут / Заявки / Мій маршрут);
вибір режиму перегляду — перемикання відображення планових і фактичних маршрутів;
кнопка дій з маршрутами — відкриває перелік доступних дій для вибраних маршрутів;
порівняння маршрутів — увімкнення режиму візуального зіставлення маршрутів;
поточне місце розташування машин – вмикає або вимикає відображення поточного місцезнаходження транспортних засобів на карті
Панель управління документа
Панель управління документа
У нижній частині документа розташована панель керування. Праворуч від неї знаходиться рядок пошуку та фільтрації.
Додавання запису в таблицю даних. При натисканні кнопки відкривається вікно додавання запису.
Редагування виділеного запису таблиці даних. При натисканні кнопки відкривається вікно редагування запису.
Видалення виділеного запису таблиці даних. При натисканні кнопки відкривається вікно видалення запису, після підтвердження дії запис видаляється.
Пошук за документом та фільтрація
Пошук за документом та фільтрація
Пошук здійснюється за полями «Машина» та «Група машин». Текст, що вводиться, може бути довільної довжини і містити будь-які символи. Символ «зірочка» (*) означає один або кілька довільних символів.
Поки в рядку пошуку введено інформацію, у довіднику відображаються тільки ті записи, які задовольняють умовам пошуку.
Скинути фільтр можна, видаливши інформацію з рядка або натиснувши «х».
Також можна вибрати певне поле для пошуку (кнопка «Вибрати поле для пошуку» зліва від рядка пошуку). Натисніть на кнопку та у вікні, що випало, виберіть потрібне поле або «Всі поля». У разі вибору «Всі поля» пошук здійснюватиметься за полями «Машина» і «Група машин».
Кнопка Розширений пошук дає можливість використовувати кілька фільтрів одночасно. Щоб скинути фільтрацію натисніть Зняти фільтр.
Зверніть увагу! Фільтрація встановлена, поки ви не скинете її або поки не закриєте довідник! До цього моменту в довіднику відображаються тільки відфільтровані записи.
Режими документа
Режими документа
Можливі два режими відображення документа: «Маршрут» і «Заявки».
Режим «Маршрут» використовується для порівняння фактичних і планових маршрутів.
Режим «Заявки» використовується для перегляду фактичних маршрутів і відстеження відвідування точок заявки. Наявність планових маршрутів у цьому режимі не має значення.
При натисканні кнопки вибору режиму відкривається меню з переліком режимів. Встановлений на даний момент режим відображається жирним шрифтом.
Для переходу в інший режим натисніть на його назві.
За замовчуванням для всіх документів встановлюється режим «Маршрут».
Режим документа «Маршрут»
Режим документа «Маршрут»
У режимі документа «Маршрут» в основному вікні виводиться узагальнений план-факт за всіма маршрутами.
Верхні сині значення - планові дані, нижні червоні значення - фактичні дані.
У разі виділення маршруту в таблиці в підпорядкованому вікні документа відобразиться детальна інформація щодо нього: вкладки «План», «Факт» і «Прогноз».
На карті відобразяться плановий і фактичний маршрути.
Режим документа «Заявки»
Режим документа «Заявки»
У режимі документа «Заявки» в таблицях і на карті відображається інформація за фактичними маршрутами. Вкладки «План» немає, присутні тільки вкладки «Факт» і «Прогноз».
Вкладки документа «Фактичні маршрути»
Вкладки документа «Фактичні маршрути»
У підлеглому вікні документа «Фактичні маршрути» розташовані вкладки, які відображають дані маршруту в різних розрізах: плановому, фактичному та прогнозному.
Вкладка «План»
Вкладка «План»
Вкладка «План» містить план-факт аналіз виділеного маршруту. Відображається тільки в режимі «Маршрути».
Чорні значення в таблиці - планові дані; червоні - фактичні.
№ - номер точки в плановому маршруті.
Поруч із номером стоїть позначка про відвідування:
– точку відвідано вчасно
– точку відвідано із запізненням
– точку відвідано, але водій поїхав раніше відкриття точки
– точку не відвідано.
При наведенні курсору на позначку про відвідування спливає підказка.
Число поруч із позначкою про відвідування позначає номер розрахункової зупинки, за яким зіставляються планова і фактична зупинки. При натисканні на нього відкривається вкладка «Факт» на відповідному рядку (колонка «№ п/ф»).
Докладніше про режими: Режими документа .
Вкладка «Факт»
Вкладка «Факт»
Вкладка «Факт» містить фактичні дані треку.
№ - номер зупинки, зафіксованої треком.
№ п/ф - номер розрахункової зупинки (зіставлені планова і фактична зупинки).
Торгові точки - перелік точок планового маршруту (заявок), у радіусі яких зафіксовано фактичну зупинку.
Якщо поля «№ п/ф» та «Торгові точки» порожні, значить жодна точка планового маршруту (заявки) не відповідає цій фактичній зупинці.
Якщо кілька рядків містять однаковий № п/ф, значить відстань між цими фактичними точками менша за радіус відвідування. Такі точки ідентифікуються програмою, як одна зупинка.
Детальніше про радіус відвідування точки - див. Вкладка «Фактичні маршрути».
Вкладка «Прогноз»
Вкладка «Прогноз»
Вкладка «Прогноз» містить інформацію про прогнозний час відвідування точок, виходячи з фактичних даних GPS-трекера.
У прогнозному маршруті міститься така інформація:
позначка про відвідування – поруч із номером точки. Детальніше про позначки про відвідування див. Вкладка «План».
для відвіданих точок – планові (чорним кольором) і фактичні (червоним кольором) дані часу;
для невідвіданих точок – прогнозні дані часу (чорним кольором).
– За замовчуванням вкладка «Прогноз» не заповнена. Для розрахунку прогнозного маршруту натисніть кнопку Розрахувати маршрут у нижній частині підлеглого вікна.
– При натисканні кнопки Оптимізувати маршрут у нижній частині підлеглого вікна прогнозний маршрут формується зі зміною порядку відвідування торгових точок.
Зверніть увагу! Для правильного формування прогнозного маршруту необхідне дотримання таких умов:
GPS-трекер на зв'язку;
водій ще не закінчив маршрут;
водій не змінював порядок об'їзду точок.
Зміна відмітки про відвідування точки
Зміна відмітки про відвідування точки
У вкладці «План» поруч із номером планової точки стоїть відмітка про відвідування.
Для точок, номер яких підкреслено і виділено синім шрифтом, відмітка про відвідування може бути змінена вручну. Під час кліка на номер точки відмітка про відвідування змінюється на протилежну (з «відвідана» на «не відвідана» і навпаки). Під час повторного натискання на номер точки повертається початкова відмітка.
Умови, за яких можна змінити відмітку про відвідування для точки, залежить від встановленого Правила обробки відвідування точки ( Параметри > вкладка Факт. маршрути):
gps трекер або відмітка про відвідування (встановлено за замовчуванням) – якщо точку відвідано за даними gps-трекера, відмітку про відвідування зняти не можна. Для невідвіданих точок відмітка про відвідування може змінюватися вручну.
тільки відмітка про відвідування – усі точки відображаються, як невідвідані, незалежно від фактичних даних. Усі відмітки про відвідування можна змінювати вручну.
тільки gps трекер – відмітки про відвідування встановлюються автоматично на підставі фактичних даних і не можуть бути змінені вручну. Відмітки про відвідування такі самі, як за правила «gps трекер або відмітка про відвідування», але під час спроби вручну змінити відмітку сервіс висвітить помилку.
Відмітка про відвідування може бути виставлена також у мобільному додатку водієм. У цьому разі відмітка про відвідування передається під час першого сеансу зв'язку мобільного пристрою із сервером.
Детальніше про налаштування, що встановлюються в Параметрах: Вкладка «Фактичні маршрути»
Перегляд маршруту на мапі
Перегляд маршруту на мапі
Під час вибору маршруту в Документі «Фактичний маршрут» на карті відображається плановий і фактичний маршрут.
Плановий маршрут відображається на карті синьою, фактичний - червоною лініями.
Якщо встановлено прапор «Переміщати карту на виділений об'єкт» на Панелі інструментів, під час виділення рядка у вкладці «План» або «Факт» карта переміщається до відповідної точки маршруту. І навпаки: під час кліка на карті на ділянку маршруту в таблиці підсвічується відповідний рядок.
Умовні позначення точок на карті:
– планова точка маршруту;
– початок фактичного маршруту;
– проміжна точка фактичного маршруту;
– кінець фактичного маршруту;
– місце локації мобільного пристрою під час встановлення позначки про відвідування (якщо її виставлено на мобільному застосунку водієм).
Над точками фактичного маршруту висвічується час приїзду в точку.
Редагування/додавання/видалення документа «Фактичні маршрути»
Редагування/додавання/видалення документа «Фактичні маршрути»
Редагування маршруту
Редагування маршруту
Клікніть двічі на поле маршруту або виділіть його і натисніть кнопку «Редагувати»
Відкриється вікно редагування запису, у якому доступні такі параметри:
авто - машина, плановому маршруту якої зіставляється фактичний трек;
t початку фікс, t кінця фікс – на відміну від значень, встановлених у параметрах, для окремого рейсу можна встановити початок і закінчення маршруту за межами поточної доби. Це необхідно, наприклад, у разі довгого маршруту;
маршрут - номер маршруту машини. Для вибору доступні всі планові маршрути для зазначеної машини на поточну дату.
Після внесення змін натисніть «ОК».
Додавання маршруту
Додавання маршруту
Щоб додати новий маршрут натисніть «+» на панелі управління.
У вікні, що відкрилося, вкажіть Машину, маршрут якої необхідно додати, і часові межі маршруту.
Для вибору доступні всі машини довідника.
Маршрут буде створено незалежно від наявності або відсутності планового і фактичного маршрутів для цієї машини на поточну добу.
Якщо у машини немає ні треку, ні планового маршруту на зазначену дату, буде створено порожній план-факт.
Якщо у машини немає записаного треку або планового маршруту, буде створено маршрут тільки з планом або тільки з фактом відповідно.
При оновленні документа (кнопка «Оновити») доданий маршрут залишається.
Видалення маршруту
Видалення маршруту
Для видалення маршруту виділіть маршрут у таблиці та натисніть кнопку «Видалити»
У діалоговому вікні, що відкрилося, підтвердіть видалення запису.
Зверніть увагу! У разі видалення всіх рейсів активного трекера, після оновлення документа дані по ньому будуть відновлені. Якщо у трекера залишається хоча б один план-факт, інші видалені рейси по ньому не відновлюються після оновлення документа.
Формування звітності для документу Фактичні маршрути
Формування звітності для документу Фактичні маршрути
При натисканні на кнопку "Друк" випадає список доступних друкованих форм звітів.
Під час натискання на обраний звіт буде сформовано html-сторінку для подальшого збереження та роздруківки.
Читати про те, як додати новий звіт у Документ: Створення нової сторінки звіту.
Page updated
Report abuse